Terms of Service Agreement

Pembaharuan 11 Desember 2025

Selamat datang di “Terms of Service Agreement” IMAGI. Silakan membaca tata cara persetujuan di bawah ini dengan seksama sebelum mengikuti event IMAGI. Dokumen ini berfungsi sebagai kontrak antara Anda dan pihak penyelenggara IMAGI. Dokumen ini terbagi menjadi 2 (dua) bagian sesuai dengan jenis formulir pendaftaran, yaitu:

  • Circle
  • Tenant / UMKM
  • Corporate

Persetujuan umum

  • Dengan menekan ‘Submit’ pada halaman registrasi IMAGI, maka Pihak Kedua (selanjutnya disebut ‘partisipan’, ‘Circle’, ‘pengguna Booth’, ‘Bazaar’, atau ‘Anda’) telah menyetujui untuk mematuhi semua Syarat dan Ketentuan IMAGI yang diberlakukan oleh Pihak Pertama (‘IMAGI’, ‘staff’, atau ‘kami’) pada dokumen ini beserta keterangan tambahan di dalam korespondensi antara kedua pihak.
  • Kami berhak untuk mengubah poin-poin persyaratan ini dengan cara (1) memperbaharui dokumen Terms of Service Agreement yang ada, serta (2) memberitahu Anda jika ada perubahan, baik melalui e-mail maupun media sosial IMAGI lainnya seperti website, Twitter, atau Facebook.
  • IMAGI tidak bertanggung jawab atas konten karya yang dijual oleh partisipan. Partisipan dianggap telah mengerti hukum yang berlaku di Indonesia dan konten yang dijual atau ditampilkan oleh partisipan sepenuhnya merupakan tanggung jawab partisipan. Dengan menekan tombol ‘Submit’ maka semua partisipan dianggap telah memahami segala bentuk konsekuensi yang akan dihadapi apabila staff kami menemukan pelanggaran.
  • Seluruh partisipan wajib menaati protokol kesehatan sesuai dengan peraturan daerah yang berlaku pada saat berlangsungnya acara.
  • Circle Technical Rules merupakan bagian dari Terms of Service Agreement IMAGI dan harus dipatuhi oleh setiap Circle ketika berada di area IMAGI.

CIRCLE

1. Tata cara Pendaftaran

  • Circle mengisi formulir pendaftaran di website IMAGI dengan data yang lengkap dan jelas.
  • Satu Space adalah space meja 150cm x 60cm (panjang x lebar) dan dua buah kursi untuk satu hari.
  • Circle dapat memesan hingga maksimal 4 (empat) circle Space.
  • Circle akan menerima konfirmasi pendaftaran serta instruksi pembayaran di e-mail selanjutnya apabila form pendaftaran lolos proses review.
  • Circle wajib membayar biaya pendaftaran sesuai dengan konfirmasi pesanan ke nomor rekening yang telah disediakan dalam kurun waktu 3 x 24 jam sejak menerima konfirmasi pendaftaran.
  • Circle wajib mengirim konfirmasi pembayaran melalui e-mail dengan mencantumkan foto atau screenshot dari bukti pembayaran sebelum deadline 3 x 24 jam sejak menerima konfirmasi pendaftaran. Apabila circle tidak mengirimkan e-mail konfirmasi pembayaran maka Space atau Booth pesanannya dianggap hangus. Jika terlanjur melakukan pembayaran, circle akan mendapat full refund.
  • Circle akan menerima tanda bukti keikutsertaan serta nomor meja dan Circle Technical Rules (Aturan Teknis Circle) dalam kurun waktu yang akan diumumkan kemudian.
  • Circle akan menerima Exhibitor Pass atau Circle Pass (sesuai peraturan yang berlaku di event IMAGI yang berlangsung) pada saat pendaftaran ulang di hari H.
  • Exhibitor Pass atau Circle Pass wajib dikenakan oleh seluruh anggota circle selama waktu persiapan dan tidak dapat dipindah tangankan dan di perjual belikan.

Tata Cara Pembatan

  • Pembatalan yang dilakukan paling lambat hari H-21 akan menerima kembali 50% dari uang pendaftaran.
  • Bila melebihi waktu yang ditentukan, uang pendaftaran tidak dapat dikembalikan.

Persyaratan Karya Yang Dijual

  • Setiap aset dalam karya yang dijual harus merupakan buatan anggota Circle yang masuk di dalam formulir pendaftaran (artwork, tulisan, musik, desain, foto dsb.)
  • Jika menggunakan aset yang bukan merupakan buatan anggota Circle, aset tersebut harus memenuhi seluruh kriteria berikut:
    • Memiliki lisensi penyebarluasan secara komersial. Contoh: Lisensi CC:BY (Free Cultural License), atau ijin tertulis dari kreator asli bahwa karya tersebut dapat dimodifikasi dan digunakan dalam bentuk komersil.
    • Tidak digunakan dalam bentuk utuh. Contoh: artwork utuh dalam bentuk poster, T-shirt, copy track di-burn ke dalam CD, dsb.
    • Wajib diadaptasi kembali ke dalam karya buatan Circle. Contoh: Free pattern dalam artwork, Musik dalam game, dsb.
  • Dilarang melakukan tracing dan/atau meniru komposisi sebuah artwork (Plagiarisme) hingga sulit dibedakan dengan artwork aslinya, baik yang official maupun bukan.
  • Dilarang menjual barang official (reseller) dalam bentuk apapun seperti foto Idol, CD Album, Poster dsb.
  • Dilarang menggunakan Logo/trademark official dari brand/merk/titel pada merchandise dalam bentuk apapun.
  • Dilarang menjual makanan dan minuman dalam bentuk apapun.
  • Dilarang menjual karya yang bermuatan pornografi.
  • Dilarang menjual NFT
  • Dilarang menjual karya yang dihasilkan oleh AI (AI-assisted generator)

Sanksi

  • Circle yang melanggar persyaratan akan otomatis dikeluarkan dan tidak diperkenankan menjual karyanya di IMAGI.
  • Circle yang telah dikeluarkan tidak akan mendapatkan ganti rugi dalam bentuk apapun.

Tenant/UMKM dan Corporate

Terms untuk Corporate dapat dibaca pada form registrasi Tenant/UMKM dan Corporate Booth.

← Kembali ke Beranda